Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Runbit AS behandler personopplysninger i forbindelse med tjenesten Knipsa. Erklæringen gjelder for verter som oppretter arrangementer og for gjester som laster opp bilder.
Runbit AS (org.nr 937 297 025) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i tjenesten. Henvendelser om personvern rettes til support@knipsa.no.
Gjester kan frivillig oppgi navn ved opplasting av bilder og ved hilsener på fotoveggen. Navn og hilsener lagres kryptert, på samme måte som bildene. Utover dette registreres ingen opplysninger om gjester.
Opplysningene behandles for å levere tjenesten: å ta imot, lagre og vise bilder til et arrangement, og å gi verten tilgang til administrasjon av sitt arrangement. Behandlingsgrunnlaget er avtalen med verten (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Tekniske logger behandles på grunnlag av vår berettigede interesse i å sikre og drifte tjenesten (artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Besøksstatistikken behandles på grunnlag av vår berettigede interesse i å vite hvor mange som besøker sidene og hvordan, slik at vi kan gjøre dem bedre (artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Bestillingsopplysninger oppbevares for å oppfylle rettslige forpliktelser etter bokføringsloven (artikkel 6 nr. 1 bokstav c). Opplysningene brukes ikke til andre formål.
Bildene lagres på servere i Norge, med sikkerhetskopi i Microsoft Azures datasenter i Norge (Norway East). Bildene krypteres før de lagres, både hos oss og i sikkerhetskopien, og det samme gjelder e-postadresser og andre personopplysninger i databasen vår. Det er kun systemet som viser bildene i galleriet som låser dem opp. Galleriet er ikke offentlig tilgjengelig og kan kun nås av personer som har lenken til arrangementet.
Bilder lagres ut lagringstiden for den valgte pakken: 7, 14 eller 30 dager regnet fra arrangementsdatoen, eller fra kjøpstidspunktet dersom dato mangler eller allerede er passert. Etter utløp stenges galleriet, og verken verten eller gjestene har lenger tilgang til bildene. Filene ligger deretter utilgjengelige hos oss i inntil 30 dager, slik at vi kan gjenopprette dem ved en feil på vår side, før de slettes automatisk. Sikkerhetskopien i Azure beholder slettede filer i ytterligere 30 dager før de fjernes for godt, som en sikring mot feil hos oss. Et bilde er dermed endelig borte senest 60 dager etter at lagringstiden gikk ut. I mellomtiden finnes det kun i sikkerhetskopien, der det ikke er tilgjengelig for noen. Det samme gjelder bilder verten sletter selv: de er borte fra galleriet med en gang og endelig slettet innen 30 dager. Verten kan når som helst slette enkeltbilder og hilsener fra vertspanelet, og kan slette hele arrangementet selv fra Min side eller be oss gjøre det. Tekniske logger slettes løpende etter kort tid.
Microsoft benyttes som databehandler for sikkerhetskopiering (datasenter i Norge) og for utsending av e-post. Ved betaling behandler Vipps MobilePay AS betalingsopplysningene som selvstendig behandlingsansvarlig; Runbit AS har ikke tilgang til kort- eller kontoinformasjon. Vi selger ikke personopplysninger og utleverer dem ikke til tredjeparter, med mindre vi er rettslig forpliktet til det.
Knipsa benytter ikke informasjonskapsler til sporing, analyse eller markedsføring. Nettleseren lagrer kun det som er nødvendig for at tjenesten skal fungere, slik som vertsnøkkelen dersom du har opprettet et arrangement.
På de offentlige sidene teller vi besøk med Umami, et statistikkverktøy med åpen kildekode som vi kjører på vår egen server i Norge. Umami registrerer hvilke sider som besøkes, hvilken side du kom fra, nettleser, operativsystem, type enhet, skjermstørrelse, språk og omtrentlig sted (land, region og by). Verktøyet bruker ikke informasjonskapsler og lagrer ingenting på enheten din. IP-adressen din lagres ikke. Den brukes bare til å anslå omtrentlig sted og til å lage en anonym besøks-ID som byttes ut hver måned, slik at vi kan telle besøkende uten å kunne knytte statistikken til deg. Statistikken deles ikke med andre og lagres så lenge tjenesten er i drift. Har du slått på «Ikke spor» (Do Not Track) i nettleseren, blir du ikke telt.
Du har rett til innsyn i, retting av og sletting av personopplysninger vi behandler om deg. Dersom du er avbildet på et bilde og ønsker det fjernet, kan du kontakte verten for arrangementet eller oss direkte. Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket.
Erklæringen oppdateres ved behov, for eksempel når tjenesten endres. Vesentlige endringer varsles på denne siden.
Spørsmål om personvern rettes til Runbit AS på support@knipsa.no.
Sist oppdatert 13. oktober 2026.